En la vida diaria, no siempre podemos estar presentes para firmar documentos, vender un bien, cobrar, gestionar trámites o representar a una empresa. Para eso existen los poderes notariales: instrumentos que permiten que una persona actúe legalmente en nombre de otra.
El poder no es un simple “permiso verbal”. Cuando se otorga ante notario, queda constancia formal de la voluntad del poderdante, de la identidad de los comparecientes y del alcance de las facultades conferidas. Esto evita abusos, malentendidos y conflictos futuros.
El Decreto Legislativo N.° 1049 señala que el notario formaliza la voluntad de los otorgantes, redacta instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Además, su función comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no contenciosos previstos por ley.
Actualmente, la tecnología también ha fortalecido este trámite. La plataforma SID-Sunarp permite presentar electrónicamente partes notariales para diversos actos, entre ellos el otorgamiento de poderes en el Registro de Personas Naturales.
En el caso de poderes inscribibles, la intervención notarial y registral permite que terceros puedan verificar si una persona tiene facultades vigentes para actuar. Esto es vital en operaciones bancarias, ventas, trámites empresariales, sucesiones o representación judicial.